Los buenos modales siempre es de agradecer en cualquier lugar y es una cuestión de sentido común y consideración por los demás, juntos. En el lugar de trabajo, el protocolo sigue siendo fundamental a pesar del cambio de modos de hacer negocios. Entonces, ¿usted sabe que su etiqueta de teleconferencia?
A partir de la conferencia
No hay mucha diferencia de los procedimientos de la reunión pasada de moda y la práctica actual de las teleconferencias. Como siempre, todo el mundo debe ser a tiempo y listos con sus informes. Es poco profesional y falta de consideración a llegar tarde a las reuniones, y eso es exactamente lo mismo con las teleconferencias.
Si usted es acusado de facilitar una teleconferencia, hacer algunas tareas por delante. Parte de su trabajo es preparar el lugar y el equipo. Para el lugar, seleccione un lugar tranquilo, porque el ruido de fondo puede ser recogido por el altavoz. Mientras que lo son, chequee la altavoz, si se trata de trabajo, por lo que estos pueden ser fijos o reemplazado días antes de la teleconferencia.
Proceder a la preparación mensajes de correo electrónico. Si se trata de la reunión de la gente normal, usted sabe que para informar a través del correo electrónico la fecha y hora de la teleconferencia. Una omisión es un error muy costoso, así como un trozo de la etiqueta de teleconferencia.
La información enviada debe incluir la agenda de la reunión. Esto le dará a los participantes la hora de arreglar sus horarios. Antes de la fecha, se llama a cada uno de ellos para recordarles de la reunión, así como para darles el número telefónico y contraseña.
En el día de la Conferencia
No hay nada irritante como un facilitador tarde. Ser una hora antes de la hora señalada, tiempo suficiente para dar el lugar una vez más. También puede revisar su escrito. El escrito, previamente aprobados por el presidente, debe contener las instrucciones para todos los participantes antes de la reunión se llamó al orden.
Salude a los participantes que entren en funcionamiento y cuando todos están listos, lea las instrucciones o anuncios. Solicitar a los participantes para silenciar sus altavoces hasta que sea su turno para hablar debido a que un altavoz puede recoger por la interceptación de un lápiz y papel arrastrando los pies. Ruido de fondo, puede ser de distracción y una violación de la etiqueta de teleconferencia.
Durante la teleconferencia
Durante una conferencia telefónica, no interrumpa a menos que el orador termine de hablar. No hay apuntadores visuales en una teleconferencia, por lo que este protocolo de teleconferencia deben ser respetados.
Protocolo de teleconferencia exige que los participantes en la teleconferencia deben evitar hacer ruidos que distraen, especialmente si su altavoz no están en modo de silencio, y no deben ser llamadas en espera al mismo tiempo un debate que está pasando.
Antes de que termine la reunión, el Presidente debe preguntar si hay otras empresas que deben abordarse. Esta es su señal, como facilitador, que en el programa ya había sido tomado arriba. Esa es la razón por la que debe ser todo oídos durante la conferencia.
gobiernos. Solicitar a los participantes para silenciar sus altavoces hasta que sea su turno para hablar debido a que un altavoz puede recoger por la interceptación de un lápiz y papel arrastrando los pies. Ruido de fondo, puede ser de distracción y una violación de la etiqueta de teleconferencia.Durante la teleconferencia
Durante una conferencia telefónica, no interrumpa a menos que el orador termine de hablar. No hay apuntadores visuales en una teleconferencia, por lo que este protocolo de teleconferencia deben ser respetados.
Protocolo de teleconferencia exige que los participantes en la teleconferencia deben evitar hacer ruidos que distraen, especialmente si su altavoz no están en modo de silencio, y no deben ser llamadas en espera al mismo tiempo un debate que está pasando.
Antes de que termine la reunión, el Presidente debe preguntar si hay otras empresas que deben abordarse. Esta es su señal, como facilitador, que en el programa ya había sido tomado arriba. Esa es la razón por la que debe ser todo oídos durante la conferencia.
Fin de la Teleconferencia
Anunciar que la reunión ha terminado, por lo que la gente no va a quedarse esperando a nuevo aviso. Facturación extra se cobra si la gente aún persisten en sus teléfonos altavoz, por lo que su anuncio de que la reunión está cerrado. Como facilitador, usted siempre debe ser la última persona que colgar, porque esto también es parte de su protocolo de teleconferencia.