En esta época donde el uso de correo electrónico es tan frecuente, a veces la gente da pereza y se olvide de construir el mejor mensaje que puede. El correo electrónico puede ser utilizado en los negocios, así como para uso personal. Sin embargo, con el manejo de comunicación por correo electrónico tanto, la gente se aprovecha de ella y no poner un pensamiento coherente entre sí. Los siguientes son algunos consejos que le ayudarán a construir un correo electrónico de cortesía.
Para empezar, ser conciso. En este escenario, menos es más. Expertos dicen que cualquier mensaje de más de 100 líneas es considerado durante mucho tiempo y probablemente no leer. Algunas empresas pagan impuestos por cada segundo de conexión a Internet, por lo que no estará encantado de aceptar mensajes que son demasiado largos.
Tenga cuidado con el apego. No lo utilice para enviar un mensaje corto. Se usa para aumentar su mensaje o para enviar el trabajo o proyecto a otro. Los archivos adjuntos pueden ser complicado, así que asegúrese de utilizarlos con sabiduría. También es una buena idea dejar que el partido sabe lo que el archivo adjunto es para. Muchas personas se resisten a los archivos adjuntos, ya que han sido conocidos por contener virus. Algunos negocios tienen un servidor de seguridad creadas para interceptar archivos adjuntos en función del tipo que sea, ni siquiera puede llegar a su destino.
Sepa con quién está enviando el correo electrónico a. Es necesario prestar mucha atención cuando una dirección de correo electrónico a varios destinatarios. En primer lugar, asegúrese de que todo el mundo en la lista de las necesidades de la información que está enviando. Si hay personas que no necesitan el mensaje o si no se aplica, entonces usted podría tener que lidiar con gente enojada. Nadie quiere que su bandeja de entrada de lleno de correo basura. Asegúrese también de que las direcciones estén al día. Tómese el tiempo para comprobar las direcciones de vez en cuando y hacer las actualizaciones necesarias.
Tenga cuidado con lo que escribes. Una vez más, ya que el uso de correo electrónico está tan extendido, es fácil llegar a ser muy familiar con el mensaje. Sin embargo, no todo el mundo aprecia como notas informales. Si usted no está frente a una persona que conoces, entonces no use frases cortas. También puede parecer poco profesional usar emoticonos, para evitar dichas prácticas. Una vez que la construcción de su correo electrónico ejecutar un corrector ortográfico para asegurarse de que todo es correcto. Correos electrónicos con una gran cantidad de errores no se ven bien y hacer una mala impresión.
ª alguna gente enojada. Nadie quiere que su bandeja de entrada de lleno de correo basura. Asegúrese también de que las direcciones estén al día. Tómese el tiempo para comprobar las direcciones de vez en cuando y hacer las actualizaciones necesarias.Tenga cuidado con lo que escribes. Una vez más, ya que el uso de correo electrónico está tan extendido, es fácil llegar a ser muy familiar con el mensaje. Sin embargo, no todo el mundo aprecia como notas informales. Si usted no está frente a una persona que conoces, entonces no use frases cortas. También puede parecer poco profesional usar emoticonos, para evitar dichas prácticas. Una vez que la construcción de su correo electrónico ejecutar un corrector ortográfico para asegurarse de que todo es correcto. Correos electrónicos con una gran cantidad de errores no se ven bien y hacer una mala impresión.
Problemas de formato. No todos los programas de correo electrónico son iguales. Con ese mismo sentido, se adhieren a la forma más fácil formato disponible. El correo electrónico es para la comunicación, no un ejercicio de diseño. La simplicidad es generalmente el mejor camino a seguir.
De inicio y finalización. Asegúrese de iniciar su mensaje con una abertura adecuada. Muchas veces la gente entrar de lleno en el cuerpo del correo electrónico. Se ve mejor que una simple apertura, tales como "Querida" o "Hola". Ambas son las adecuadas. Usted puede optar por terminar con "Atentamente" o si quieres algo más informal, ve con "Todo lo mejor", "Atentamente" o.
No comments:
Post a Comment