Equipo de cortesía

Los siguientes datos pueden serle de ayuda para escribir correo electrónico que será bien recibido cada vez que

Preste atención a puntuacion, ortografía, gramática y capitales. Esto demuestra que usted nos de valor y que has pensado en lo que he escrito en lugar de un fuera de la manga mensaje se precipitó en el calor del momento.

Su línea de asunto debe ser descriptivo, sobre todo cuando tenemos tantos mensajes de correo electrónico o si desea guardar los mensajes de correo electrónico en un archivo. Sería genial una práctica para iniciar el tema con "Receptor o nombre de grupo" y luego un guión, el sujeto (específicos y cambiado por cada e-mail), otro guión y después la fecha. Por ejemplo, consejos Thea-mail unir-15Oct05 Hacer el cristal tema claro.

Utilice párrafos cortos y salir de las líneas entre ellos. Esto hace la lectura más fácil y rápida cuando experimenta una gran cantidad de actividad de correo electrónico sobre una base regular.

Poner en orden todos los caracteres ">" al responder o reenviar. Yo uso una herramienta muy útil para este http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ lo he descargado y lo guardo en mi escritorio.

Compruebe la fuente de cualquier "noticia" o "cadena" correos antes de pasar. Aquí es un buen recurso para que: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/

Evite enviar archivos adjuntos no solicitados, de gran tamaño. Ese archivo de película de 3MB puede ser la cosa más divertida que he visto durante mucho tiempo, pero no automáticamente se enviará a todo el mundo sepa. Pídales que primero si desea recibir. Una gran herramienta para enviar archivos de gran tamaño es http://www.yousendit.com/

Asegúrese de que su PC está protegido contra los virus. Su antivirus no pueden proteger contra el Spyware y Adware. Buenas herramientas libres de la calidad son: ~ ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ http://smb ~. sygate.com / productos / spf_standard.htm ~ Recuerde configurar su servicio de correo electrónico para escanear los virus de correos electrónicos que entran y salen.

Reducción en la utilización de fuentes caso. Cuando en todas las capitales, es más difícil de leer y puede ser percibida como agresiva.

No has de correo no deseado!
Ir a la http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
O haga clic aquí para la misma http://yatuc.com/a0 Otro http://yatuc.com/index.php?lang=en herramienta práctica

Vuelva a leer su mensaje antes de enviarlo. Leer desde la perspectiva del receptor.

Consideremos en primer lugar si el mensaje de las necesidades de la "Responder a todos" el tratamiento o si es suficiente con simplemente "Responder al remitente" solamente. Siempre pida permiso si quieren pasar a otro de los datos de contacto hacia adelante. Si usted necesita tener otro de los detalles ocultos de correo electrónico cuando "CC:" a continuación, coloque su dirección de correo electrónico en el "CCO:" cuadro de texto.

Limite su "no-grupo relacionado con el tema" mensajes de correo electrónico a, por ejemplo una por semana, cuando se utiliza la opción de correo electrónico del grupo.
Mantenga mensajes de correo electrónico es decir, corta a una página sola pantalla. Cuando se trata de un problema más complicado para discutir, ¿por qué no usar el teléfono y hablar? En correos electrónicos de gente ocupada, informe a los beneficiarios si / cuando quiero / no quiero una respuesta.

Sea consciente de cuando se utiliza la "prioridad" o las opciones de 'recepción solicitud (se trata en "Herramientas" y "mensaje" cuando usted tiene correo electrónico abierto y listo para enviar). Un menor consumo tiene mayor impacto cuando lo necesite.

¿Está claro quién es el remitente? Utilice una firma de correo electrónico que tiene información de contacto y cambiar el campo "De:" opción por su correo electrónico. Como una firma de correo electrónico que utilizo http://www.addbranding.com/ o puede ir a la barra de tareas Herramientas, Opciones, Firmas. Para cambiar lo que se muestra en el campo "De:" caja, vaya a Herramientas, Cuentas, Propiedades y el cambio "Su nombre:" en la información del usuario. No tendrá un impacto configuración de la cuenta, que es seguro hacerlo.