Saturday, June 25, 2011

Leaving On A Jet Plane? Etiqueta para los negocios donde ir

Los viajes de negocios es a menudo una necesidad si usted trabaja para una compañía Fortune 500 o dueño de un negocio basado en casa pequeña. Sólo de negocios tanto puede realizarse por teléfono, e-mail, la computadora y fax. Llegará un día en que usted necesita para viajes de negocios y cómo te comportas hará toda la diferencia en la determinación de su éxito en conseguir que el nuevo cliente o sellar el acuerdo.

Siempre recuerde que usted está representando a su empresa durante todo su viaje, empezando y terminando con su viaje desde y hacia el aeropuerto. Sea considerado con personal de la aerolínea, los porteros del hotel, los empleados de restaurantes y cualquier otra persona que te encuentras en tu viaje. Nunca se sabe cuando alguien que conoces puede estar relacionado con el CEO de su empresa cliente, o cuando alguien te tratan mal hace una queja formal con su empleador. Permanecer en su mejor comportamiento cuando está de viaje y se construyen relaciones que pueden afectar el resultado final. Como beneficio adicional podrá disfrutar de su viaje mucho más cuando se trata a los demás con cortesía y amabilidad.

Después de sus reservas de viaje se hizo hacer algunas investigaciones. Comience por estudiar las costumbres y la cultura de su destino si usted está visitando un país extranjero o mediante la lectura de un periódico en línea de la ciudad de los EE.UU., donde se hospedarán. El uso de Internet para seleccionar un restaurante para agasajar a sus clientes, y hacer las reservas con anticipación. Refrescar su memoria sobre los fundamentos de la introducción, modales en la mesa y los regalos antes de salir de casa.

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Si usted viaja con alguien más, pedimos que se sentara junto a sus socios de negocios en el avión. Sentado junto a asegurarse de que mantener sus conversaciones confidenciales y otros pasajeros apreciarán no tener que escuchar que hablar a través de un pasillo o en el asiento. Evite el alcohol en el avión y durante todo su viaje. Viajar no es una excusa para disfrutar de las bebidas alcohólicas y su jefe no le gusta ser facturado por su consumo excesivo o escuchar acerca de sus travesuras salvajes en el avión.

Antes de viajar se familiarice con el regalo que da la etiqueta de la empresa que está visitando. Tenga en cuenta que muchas empresas y oficinas de gobierno tienen reglas estrictas acerca de la aceptación de regalos. Llame a la recepcionista de la compañía o el secretario de la persona a la que se reunirá con su viaje para informarse sobre las directrices de la empresa y solicitar sugerencias si un regalo es apropiado.

Utilizar la tecnología con moderación con el fin de mostrar respeto por los que te rodean. Hacer uso de auriculares con su ordenador portátil o aparatos de mano. Apague su teléfono celular apagado durante el vuelo y al asistir a una reunión. Si usted tiene que tomar una llamada, que los demás sepan de antemano y salir de la reunión cuando la llamada entra en juego

asegurarse de que mantener sus conversaciones confidenciales y otros pasajeros apreciarán no tener que escuchar que hablar a través de un pasillo o en el asiento. Evite el alcohol en el avión y durante todo su viaje. Viajar no es una excusa para disfrutar de las bebidas alcohólicas y su jefe no le gusta ser facturado por su consumo excesivo o escuchar acerca de sus travesuras salvajes en el avión.

Antes de viajar se familiarice con el regalo que da la etiqueta de la empresa que está visitando. Tenga en cuenta que muchas empresas y oficinas de gobierno tienen reglas estrictas acerca de la aceptación de regalos. Llame a la recepcionista de la compañía o el secretario de la persona a la que se reunirá con su viaje para informarse sobre las directrices de la empresa y solicitar sugerencias si un regalo es apropiado.

Utilizar la tecnología con moderación con el fin de mostrar respeto por los que te rodean. Hacer uso de auriculares con su ordenador portátil o aparatos de mano. Apague su teléfono celular apagado durante el vuelo y al asistir a una reunión. Si usted tiene que tomar una llamada, que los demás sepan de antemano y salir de la reunión cuando la llamada entra en juego

Ser puntual para todas sus reuniones y vestir profesionalmente. Deja tu ropa casual para las tardes y fines de semana cuando no se pasar tiempo con su cliente. Plan en mantenerse ocupada en horas de descanso y no esperar a su cliente para entretener a usted. Si usted está invitado a una comida informal o de otras actividades en horas de descanso, no dude en aceptar, pero preste atención a su atuendo. Aun cuando su anfitrión le sugiere que vestirse, tener en cuenta que aún están haciendo negocios y asegúrese de mantener el "negocio" en el "business casual".

Abstenerse de discutir temas inapropiados durante el viaje, como la religión, la política y su última cirugía. Responder con respeto cuando se le preguntó su opinión sobre temas pegajosos luego pasar rápidamente a otro tema. Si alguien, incluso un cliente, empieza a golpear los estadounidenses, no se ofenda. Dígales que usted entiende cómo se puede sentir de esa manera y cambiar de tema. Reuniones con los clientes no son un lugar para avanzar en su causa u opiniones personales.

Cuando regresa a su oficina, envíe una nota de agradecimiento escrita a mano inmediatamente. Deje que su cliente sabe lo mucho que apreciamos su hospitalidad y lo mucho que disfrutaba de su viaje. Una nota escrita a mano es mucho más personal que una precipitada enviado por e-mail.

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