El correo electrónico es una excelente manera de mantenerse en contacto con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Mucha gente ama a hacerlo mediante el envío de chistes a docenas, si no cientos, de sus contactos de la agenda.
Antes de convertirse en el distribuidor de humor, por favor, lea la etiqueta debajo de sugerencias, para que su dirección de e-mails sólo puede encontrar su camino a las latas de los pueblos "basura virtual. Peor aún, algunas personas pueden dejar de leer sus e-mails por completo si usted no sigue estas pautas:
1. Siempre dan su dirección de e-mails o las líneas de asunto que no se puede leer, y algunas personas pueden comenzar a ignorar todos los mensajes de correo electrónico completo.
Ser lo más descriptivo posible, aunque no vaya al agua con varios sujetos sentencia. Es posible que desee considerar el comenzar de líneas de asunto con la palabra BROMA: o similar para permitir a las personas ocupadas conocer los e-mails no son urgentes, pero algunas personas pueden tener filtros que automáticamente este tipo de mensajes basura.
2. NO ESCRIBA SU BROMAS EN MAYUSCULAS! 'Nuff dijo. Muchas personas encuentran que esto es difícil de leer o considerar como e-mails como "gritos". Una vez más, enviar muchos de estos e-mails y usted comienza a recibir ignorado.
3. Al enviar un e-mail a un grupo de personas, el uso de correo electrónico web o software de BCC (copia oculta) en lugar de usar función de la CC (con copia) característica. Esto oculta las direcciones de destinatarios de los demás.
Si veo un e-mail que se envió a 100 personas diferentes yo soy mucho menos probable que lo lea. Además, copia oculta aumenta la privacidad ya que algunas personas en su lista de cosecha propia prefieren no tener su dirección envió a los extranjeros posible.
4. Planificación en el envío de bromas en la oficina? Su jefe y el personal de TI puede, ya veces (dependiendo de la política de la empresa), leer sus e-mails! Evite el humor de mal gusto en la oficina. Si usted está pensando en enviar un mensaje con dudoso gusto, el uso de su cuenta personal de su casa y asegúrese de enviar a otros pueblos personales de direcciones de correo electrónico. Mejor aún, no lo hacen en absoluto.
Tenga en cuenta que el correo electrónico pueden ser permanentes - sólo porque se elimina un mensaje no significa que se ha ido para siempre. Usted no quiere ser recordado 10 años después, para el envío de un mal gusto mensaje de correo electrónico!
5. Nunca envíe archivos adjuntos de correo sin antes notificar a los destinatarios que los archivos están llegando. Muchos filtros de spam, incluidos los de la oficina, está eliminando adjuntos de correo electrónico sin previo aviso, y yo personalmente jamás abrir un archivo adjunto a menos que yo sepa uno está a punto de llegar. Esto se debe a la dirección "De" en mensajes de correo electrónico puede ser fácilmente falsificado. Además, cuentas de correo electrónico puede ser hackeado, permitiendo a los individuos nefastos para enviar e-mail, con el malware-atado archivos adjuntos, de las cuentas de otras personas sin su conocimiento.
mensaje con dudoso gusto, el uso de su cuenta personal de su casa y asegúrese de enviar a otros pueblos personales de direcciones de correo electrónico. Mejor aún, no lo hacen en absoluto.Tenga en cuenta que el correo electrónico pueden ser permanentes - sólo porque se elimina un mensaje no significa que se ha ido para siempre. Usted no quiere ser recordado 10 años después, para el envío de un mal gusto mensaje de correo electrónico!
5. Nunca envíe archivos adjuntos de correo sin antes notificar a los destinatarios que los archivos están llegando. Muchos filtros de spam, incluidos los de la oficina, está eliminando adjuntos de correo electrónico sin previo aviso, y yo personalmente jamás abrir un archivo adjunto a menos que yo sepa uno está a punto de llegar. Esto se debe a la dirección "De" en mensajes de correo electrónico puede ser fácilmente falsificado. Además, cuentas de correo electrónico puede ser hackeado, permitiendo a los individuos nefastos para enviar e-mail, con el malware-atado archivos adjuntos, de las cuentas de otras personas sin su conocimiento.
6. Si una broma se ha remitido varias veces, por favor, elimine todos los soportes de transmisión molesto ">", de lo contrario el mensaje puede llegar a ser muy confuso para la gente a leer. No va a tomar ese tiempo para hacerlo, y si se quiere, hay incluso un sitio web llamado E-Mail Mr. Ed Stripper soporte que puede ayudar a hacer el trabajo por usted.
7. Si una broma o de hecho suena demasiado bueno para ser verdad, que sólo podría ser. Compruebe para ver si su dirección de e-mail es una leyenda urbana, visite el sitio web de Snopes.
El correo electrónico no tiene por qué ser todo trabajo y nada de juego (aunque probablemente debería estar en la oficina), y las bromas ocasionales proporcionan una diversión de bienvenida de la monotonía del día a día. Sin embargo, pasa alrededor de chistes sin seguir estas reglas de etiqueta podría molestar a la gente y te ignoran. Usa un asunto, EVITAR TODO EN MAYÚSCULAS, y el uso de copia oculta para enviar a un grupo. Piense dos veces antes de enviar el humor de mal gusto de la oficina o la distribución de archivos adjuntos. Eliminar los corchetes extraño desvío, y no ser la persona que todo el mundo habla de que siempre envía leyendas urbanas pensando que son verdad. Una etiqueta de poco se puede recorrer un largo camino, y cuidar los modales de una persona puede ayudar a mantener su dirección de e-mails leído y disfrutado por muchos años.
Copyright 2008 Andrew Malek.
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